Weniger Handarbeit im Büro.KI, die mitarbeitet.
Ich automatisiere Vertrieb, Verwaltung und Google Workspace für kleine Unternehmen, und baue KI-Werkzeuge, bei denen Ihre Daten im Haus bleiben, wo es darauf ankommt.
30 Minuten, kostenlos, per Video.
Die Werkzeuge haben Sie schon. Ändert sich etwas in einem, ziehen die anderen nach: ohne Abtippen und ohne Liste, die jemand pflegen muss.
Mit diesen Teams habe ich gearbeitet
Vom kleinen Betrieb bis zum Konzern mit über 25.000 Nutzern.
Drei Dinge, die ich gut kann
Hinter jeder Leistung stehen Projekte, die heute laufen.
Vertriebs- und Prozessautomatisierung
Leads aus Formularen, Tabellen und Telefonie landen ohne Abtippen im CRM. Nachfassen und Statuswechsel laufen automatisch. Fehlt Ihrem CRM eine Ansicht oder eine Verbindung, baue ich sie dazu.
4 Projekte im Einsatz
Google Workspace und HR-Sync
Signaturen, On- und Offboarding und der Abgleich mit Personio laufen ohne Admin-Kleinkram, und Sie sehen, welche Apps im Unternehmen genutzt werden.
3 Projekte im Einsatz
KI auf Ihren Daten
Meetings werden transkribiert und ausgewertet, bis hin zur Stimmung im Gespräch, und Ihr Team fragt das eigene Firmenwissen ab. Wo die Daten sensibel sind, läuft die KI lokal oder selbst gehostet.
Eigene Werkzeuge:MeetfactsHoldFnsteuerdocs
- Meeting-Notizen im CRMGoogle-Meet-Gespräch, dann:Notizen in HubSpot
- StimmungsanalyseGespräch transkribiert, dann:Stimmung erkannt
- WissensbasisFrage an Ihre Dokumente, dann:Antwort aus Ihrem Wissen
Gebaut, ausgeliefert, im Einsatz
Kundenprojekte bleiben anonym, bis der Kunde zustimmt.
- Kundenprojekt · AutomatisierungVertriebsautomatisierungLeads aus Telefonie, Formularen und Tabellen landen automatisch im CRM, mit Status-Updates und Nachfass-Logik.
- Kundenprojekt · AutomatisierungLead-SyncNeue Leads gehen alle 5 Minuten aus der Tabelle an das Partnersystem, jede Lieferung ist nachweisbar.
- Kundenprojekt · AutomatisierungHubSpot-Monday-SyncHubSpot-Deals stehen automatisch im Monday-Kalender, vom Aufbau bis zum Abbau und mit allen Ausweichterminen.
- Kundenprojekt · AutomatisierungBelegungsplan für HubSpotEin Belegungsplan, der live aus HubSpot liest: eine Zeile pro Halle, Buchungen, Optionen und Überschneidungen auf einen Blick.
- Eigenes Produkt · KIMeetfactsMeetings aufnehmen und transkribieren, komplett lokal auf dem Mac.
Eigenes Produkt · KIHoldFnDiktieren per Tastendruck, der Text erscheint am Cursor, ohne Cloud.- Eigenes Werkzeug · KIsteuerdocsKI sortiert alle Belege eines Steuerjahres in Paperless vor, Unsicheres landet in einer Prüfliste.
Eigenes Produkt · Google WorkspaceEigenlautEine Signaturvorlage für alle Gmail-Postfächer, automatisch aus dem Google-Workspace-Verzeichnis befüllt.
Eigenes Werkzeug · Google WorkspaceidentflowMitarbeiterdaten aus Personio automatisch in Google Workspace.- Eigenes Produkt · Google WorkspaceSaaS-ManagementZeigt, welche Cloud-Apps im Unternehmen genutzt werden, wer Zugriff hat und welche Lizenzen brachliegen.
Eigenes ProduktRegalplaner 3DRegale kostenlos im Browser in 3D planen.
Eigenes ProduktChronatoKimai-Zeiterfassung direkt in der Mac-Menüleiste und auf dem iPhone.
Kundenprojekt · Automatisierung
Vertriebsautomatisierung
Leads aus Telefonie, Formularen und Tabellen landen automatisch im CRM, mit Status-Updates und Nachfass-Logik.
Anfrage per Formular, dann:Lead im CRM
- n8n
- Pipedrive
- Google Sheets
- Webhooks
Kunde anonymisiert
Wo ich das gelernt habe
Über zehn Jahre IT in Unternehmen, davon sechs Jahre verantwortlich für Google-Workspace-Umgebungen mit bis zu 25.000 Nutzern.
Professional Cloud DevOps Engineer
Google Cloud · 2024
Professional Google Workspace Administrator
Google Cloud · 2023
Seit Aug. 2024
Freiberuflicher Berater für Automatisierung und Cloud
weidhaus · Bamberg
- Für RIOD Immobilien und Signum Real Estate betreue ich laufend Google Workspace und HubSpot. Google-Meet-Transkripte und Gesprächsnotizen werden automatisch ausgewertet und landen im CRM.
- Für Neo Capital ein internes Intranet auf SharePoint aufgebaut, dazu eine Plattform, über die Kunden Dokumente erhalten und teilen.
- Für eine Eventlocation in Berlin HubSpot und Monday verbunden und einen Belegungsplan gebaut, der live aus HubSpot liest.
- CRM-Projekte gemeinsam mit Erik Steffen Consulting (EAS), einem Partner mit zertifiziertem CRM-Wissen.
Seit Mai 2024
Workplace IT Lead
getolo GmbH (dentolo, petolo) · Berlin
- Ich leite ein Team von vier Personen für Identitäten, Zugriffe und Google Workspace und berichte direkt an den CEO.
- Alle vier Kerndienste auf Single Sign-on und automatische Kontenanlage umgestellt; das Onboarding läuft durchgängig automatisch, mit 95 % weniger Handarbeit.
- IT-Kosten um 20 % gesenkt, durch neu verhandelte Lizenzen und Verträge.
Feb. 2023 – Apr. 2024
Cloud Migration & Implementation Specialist
Accenture, Google Cloud Business Group · Berlin
- Verantwortlich für Google Workspace bei einer weltweiten Plattform für Essenslieferungen.
- Eigenes Werkzeug für den Umzug von Dropbox nach Google Drive: 125 TB und 65.000 Paper-Dokumente samt Links umgezogen, 650.000 US-Dollar Speicherkosten gespart.
- Einen GenAI-Pilot für einen großen Elektronikhändler aufgesetzt, mit CI/CD und Hosting in Google Cloud.
Jul. 2019 – Jan. 2023
IT Service Automation Manager, dann Product Owner Google Workspace
HelloFresh SE · Berlin
- Verantwortlich für den weltweiten Google-Workspace-Mandanten mit über 25.000 Nutzern: Releases, Kapazität, Lizenzen und die Automatisierung von HR- und Zugriffsprozessen.
- Ein Backup-Werkzeug für Workspace-Konten in Python gebaut und Microsoft Intune mit Autopilot in DACH, Skandinavien, Benelux, Frankreich und Amerika eingeführt.
2015 – 2018
Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration
IT.Schule Stuttgart / Informatica GmbH
Was Kunden vorher wissen wollen
Bleiben unsere Daten im Haus?
Wo die Daten sensibel sind, baue ich Werkzeuge, die lokal oder auf Ihrem eigenen Server laufen. Meetfacts und HoldFn zum Beispiel transkribieren direkt auf dem Mac, ohne Cloud.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab, deshalb stehen hier keine Preise. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen.
Wem gehören Code und Workflows nach dem Projekt?
Das hängt von den Anforderungen des Projekts ab. Gehört die Übergabe dazu, dokumentiere ich den Code und übergebe ihn Ihnen. Andernfalls pflege und aktualisiere ich Ihre Automationen und individuellen Lösungen weiter.
Arbeiten Sie auch vor Ort?
Nein, ich arbeite ausschließlich remote, per Video und mit Zugängen, die Sie freigeben.
Wer steht hinter weidhaus?
Justus-Constantin Weidhaus aus Viereth-Trunstadt. Alle Angaben finden Sie im Impressum.
Welche Arbeit soll bei Ihnen verschwinden?
30 Minuten per Video, kostenlos.
Erstgespräch buchen- 1Termin wählen. Ein freier Slot, 30 Minuten.
- 2Zwei Fragen beantworten. Wie groß ist Ihr Team, und welche Arbeit soll verschwinden?
- 3Gespräch per Video. Was sich automatisieren lässt und womit wir anfangen.
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