Freelance IT-Consultant · remote

Weniger Handarbeit im Büro. KI, die wirklich arbeitet.

Ich automatisiere Vertrieb, Verwaltung und Google Workspace für kleine Unternehmen, und baue KI-Werkzeuge, bei denen Ihre Daten im Haus bleiben, wo es darauf ankommt.

30 Minuten, kostenlos, per Video.

Für kleine Unternehmen

Routinearbeit loswerden

Leads gehen zwischen Formular, Tabelle und CRM verloren, On- und Offboarding läuft von Hand, und für die IT ist niemand zuständig.

Für Gründer

Vertrieb und Abläufe in Wochen statt Monaten

Ihre Prozesse sind improvisiert und Ihre Tools reden nicht miteinander. Ich baue die Strecke, die von selbst läuft.

Teams, mit denen ich gearbeitet habe

  • Ralf Arndt Master Hairstylist
  • Fine Bagels Berlin
  • MamaSpa
  • Dr. Pfeifer & Dr. Ghoniem Zahnästhetik
  • getolo
  • HelloFresh
  • Neo Capital

Ihr System

Ihre Tools, als ein System

Die Werkzeuge haben Sie schon. Ändert sich etwas in einem, ziehen die anderen nach: ohne Abtippen und ohne Liste, die jemand pflegen muss.

Schaubild: In der Mitte die Integrationsschicht, darum herum HR & Personal, CRM & Vertrieb, Projekte & Tickets, Identität & Zugänge, Chat & Mail, Dokumente & Dateien. Ereignisse laufen von einem System über die Mitte ins nächste, zum Beispiel: Neueinstellung angelegt, Konto angelegt.

Leistungen

Drei Dinge, die ich gut kann

Jede Leistung steht auf Projekten, die heute laufen.

Vertriebs- und Prozessautomatisierung

Leads aus Formularen, Tabellen und Telefonie landen ohne Abtippen im CRM. Nachfassen und Statuswechsel laufen automatisch.

Google Workspace und HR-Sync

Signaturen, On- und Offboarding, Backups und der Abgleich mit Personio, ohne Admin-Kleinkram.

KI im Alltag, datensparsam

KI, die echte Arbeit erledigt: Transkripte, Belegsortierung, Diktat. Lokal oder selbst gehostet, wo die Daten sensibel sind.

Projekte

Gebaut, ausgeliefert, im Einsatz

Kundenprojekte bleiben anonym, bis der Kunde zustimmt.

04

Eigenes Werkzeug · KI

steuerdocs

KI sortiert alle Belege eines Steuerjahres in Paperless vor, Unsicheres landet in einer Prüfliste.

  • Python
  • Paperless-NGX
  • Cloud-LLM, Anbieter wählbar
  • Docker
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Internes Werkzeug

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Kundenprojekt · Automatisierung

Lead-Sync

Neue Leads gehen alle 5 Minuten aus der Tabelle an das Partnersystem, jede Lieferung ist nachweisbar.

  • Go
  • SQLite
  • Docker
  • ntfy
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Kunde anonymisiert

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Kundenprojekt · Automatisierung

Vertriebsautomatisierung

Leads aus Telefonie, Formularen und Tabellen landen automatisch im CRM, mit Status-Updates und Nachfass-Logik.

  • n8n
  • Pipedrive
  • Google Sheets
  • Webhooks
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Kunde anonymisiert

Weitere Projekte

  • Eigenes Produkt

    HoldFn

    Diktieren per Tastendruck, der Text erscheint am Cursor, ohne Cloud.

    holdfn.com
  • Eigenes Produkt

    Eigenlaut

    Eine Signaturvorlage für alle Gmail-Postfächer, automatisch aus dem Google-Workspace-Verzeichnis befüllt.

    eigenlaut.app
  • Eigenes Werkzeug

    identflow

    Mitarbeiterdaten aus Personio automatisch in Google Workspace.

  • Eigenes Produkt

    Regalplaner 3D

    Regale kostenlos im Browser in 3D planen.

    regalplaner3d.de
  • Eigenes Produkt

    Chronato

    Kimai-Zeiterfassung direkt in der Mac-Menüleiste und auf dem iPhone.

    Code auf GitHub

Ablauf

So fangen wir an

  1. Schritt 1

    Termin wählen

    Sie suchen sich einen freien Slot aus. Das Gespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos.

  2. Schritt 2

    Zwei Fragen beantworten

    Wie groß ist Ihr Team, und welche Arbeit soll verschwinden?

  3. Schritt 3

    Gespräch per Video

    Wir schauen gemeinsam, was sich automatisieren lässt und womit wir anfangen.

Fragen

Was Kunden vorher wissen wollen

Bleiben unsere Daten im Haus?

Wo die Daten sensibel sind, baue ich Werkzeuge, die lokal oder auf Ihrem eigenen Server laufen. Meetfacts und HoldFn zum Beispiel transkribieren direkt auf dem Mac, ohne Cloud.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab, deshalb stehen hier keine Preise. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen.

Arbeiten Sie auch vor Ort?

Nein, ich arbeite ausschließlich remote, per Video und mit Zugängen, die Sie freigeben.

Wer steht hinter weidhaus?

Justus-Constantin Weidhaus aus Viereth-Trunstadt. Alle Angaben finden Sie im Impressum.

Welche Arbeit soll bei Ihnen verschwinden?

Erzählen Sie es mir in 30 Minuten. Kostenlos, per Video.

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