Eigenes Werkzeug · KI
steuerdocs
KI sortiert alle Belege eines Steuerjahres in Paperless vor, Unsicheres landet in einer Prüfliste.
- Python
- Paperless-NGX
- LLM APIs
- Docker
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Internes Werkzeug
Weniger Handarbeit im Büro.KI, die mitarbeitet.
Ich automatisiere Vertrieb, Verwaltung und Google Workspace für kleine Unternehmen, und baue KI-Werkzeuge, bei denen Ihre Daten im Haus bleiben, wo es darauf ankommt.
30 Minuten, kostenlos, per Video.
Die Werkzeuge haben Sie schon. Ändert sich etwas in einem, ziehen die anderen nach: ohne Abtippen und ohne Liste, die jemand pflegen muss.
Teams, mit denen ich gearbeitet habe
Für kleine Unternehmen
Routinearbeit loswerden
Leads gehen zwischen Formular, Tabelle und CRM verloren, On- und Offboarding läuft von Hand, und für die IT ist niemand zuständig.
Für Gründer
Vertrieb und Abläufe in Wochen statt Monaten
Ihre Prozesse sind improvisiert und Ihre Tools reden nicht miteinander. Ich baue die Strecke, die von selbst läuft.
Drei Dinge, die ich gut kann
Jede Leistung steht auf Projekten, die heute laufen.
Vertriebs- und Prozessautomatisierung
Leads aus Formularen, Tabellen und Telefonie landen ohne Abtippen im CRM. Nachfassen und Statuswechsel laufen automatisch.
Projekte:VertriebsautomatisierungLead-SyncHubSpot-Monday-SyncBelegungsplan für HubSpot
Google Workspace und HR-Sync
Signaturen, On- und Offboarding, Backups und der Abgleich mit Personio, ohne Admin-Kleinkram.
Projekte:EigenlautidentflowSaaS-Management
KI im Alltag, datensparsam
Transkripte, Belegsortierung, Diktat. Lokal oder selbst gehostet, wo die Daten sensibel sind.
Projekte:MeetfactsHoldFnsteuerdocs
Gebaut, ausgeliefert, im Einsatz
Kundenprojekte bleiben anonym, bis der Kunde zustimmt.
Eigenes Produkt · KI
Meetfacts
Meetings aufnehmen und transkribieren, komplett lokal auf dem Mac.
- Swift
- macOS
- on-device ASR
Kundenprojekt · Automatisierung
Lead-Sync
Neue Leads gehen alle 5 Minuten aus der Tabelle an das Partnersystem, jede Lieferung ist nachweisbar.
- Go
- SQLite
- Docker
- ntfy
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Kunde anonymisiert
Kundenprojekt · Automatisierung
Vertriebsautomatisierung
Leads aus Telefonie, Formularen und Tabellen landen automatisch im CRM, mit Status-Updates und Nachfass-Logik.
- n8n
- Pipedrive
- Google Sheets
- Webhooks
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Kunde anonymisiert
Weitere Projekte
Kundenprojekt
HubSpot-Monday-Sync
HubSpot-Deals stehen automatisch im Monday-Kalender, vom Aufbau bis zum Abbau und mit allen Ausweichterminen.
Zum Artikel: HubSpot-Monday-SyncKundenprojekt
Belegungsplan für HubSpot
Ein Belegungsplan, der live aus HubSpot liest: eine Zeile pro Halle, Buchungen, Optionen und Überschneidungen auf einen Blick.
Zum Artikel: Belegungsplan für HubSpot
Eigenes Produkt
HoldFn
Diktieren per Tastendruck, der Text erscheint am Cursor, ohne Cloud.
Zum Artikel: HoldFn
Eigenes Produkt
Eigenlaut
Eine Signaturvorlage für alle Gmail-Postfächer, automatisch aus dem Google-Workspace-Verzeichnis befüllt.
Zum Artikel: Eigenlaut
Eigenes Werkzeug
identflow
Mitarbeiterdaten aus Personio automatisch in Google Workspace.
Zum Artikel: identflowEigenes Produkt
SaaS-Management
Zeigt, welche Cloud-Apps im Unternehmen genutzt werden, wer Zugriff hat und welche Lizenzen brachliegen.
Zum Artikel: SaaS-Management
Eigenes Produkt
Regalplaner 3D
Regale kostenlos im Browser in 3D planen.
Zum Artikel: Regalplaner 3D
Eigenes Produkt
Chronato
Kimai-Zeiterfassung direkt in der Mac-Menüleiste und auf dem iPhone.
Zum Artikel: Chronato
Was Kunden vorher wissen wollen
Bleiben unsere Daten im Haus?
Wo die Daten sensibel sind, baue ich Werkzeuge, die lokal oder auf Ihrem eigenen Server laufen. Meetfacts und HoldFn zum Beispiel transkribieren direkt auf dem Mac, ohne Cloud.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab, deshalb stehen hier keine Preise. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen.
Wem gehören Code und Workflows nach dem Projekt?
Das hängt von den Anforderungen des Projekts ab. Gehört die Übergabe dazu, dokumentiere ich den Code und übergebe ihn Ihnen. Andernfalls pflege und aktualisiere ich Ihre Automationen und individuellen Lösungen weiter.
Arbeiten Sie auch vor Ort?
Nein, ich arbeite ausschließlich remote, per Video und mit Zugängen, die Sie freigeben.
Wer steht hinter weidhaus?
Justus-Constantin Weidhaus aus Viereth-Trunstadt. Alle Angaben finden Sie im Impressum.
So fangen wir an
-
Termin wählen
Sie suchen sich einen freien Slot aus. Das Gespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos.
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Zwei Fragen beantworten
Wie groß ist Ihr Team, und welche Arbeit soll verschwinden?
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Gespräch per Video
Wir schauen gemeinsam, was sich automatisieren lässt und womit wir anfangen.
Welche Arbeit soll bei Ihnen verschwinden?
Erzählen Sie es mir in 30 Minuten. Kostenlos, per Video.
Erstgespräch buchenLieber schreiben? Ich antworte innerhalb eines Werktags.